Volumen
Muchas solicitudes y varias campañas a la vez
Programas y convocatorias distintos abren sus propios formularios y generan peticiones en paralelo. Todo tenía que llegar a un mismo lugar.
Tercer sector · Software a medida · Protección de datos
Cada inscripción, bajo control y con sus datos protegidos.
Desarrollamos para Fundación Prevent un sistema de gestión de formularios a medida. Capta las solicitudes desde su web, guarda cada inscripción con su documentación y permite descargar en Excel los leads de una campaña o el expediente completo de una persona, con un alto grado de seguridad para los datos personales.
Ver cómo funciona- Para
- Personas con discapacidad
- Formularios
- Creados arrastrando campos
- Exportación
- Excel por campaña o persona
- Datos personales
- Alto grado de seguridad
El punto de partida
Cada inscripción es una persona, no un registro.
Fundación Prevent impulsa programas para personas con discapacidad y recibe un gran volumen de peticiones de información e inscripciones. Cada solicitud llega con datos personales y documentación que exigen orden, trazabilidad y un tratamiento especialmente cuidadoso.
Autonomía
Cada campaña necesita su propio formulario
El equipo de la fundación tenía que poder crear y ajustar formularios sin depender de un desarrollo para cada convocatoria.
Documentación
La solicitud y sus documentos, siempre juntos
Una inscripción no son sólo unos campos: incluye documentación que debe consultarse y entregarse completa.
Privacidad
Datos personales que exigen el máximo cuidado
Al trabajar con personas con discapacidad, la seguridad de la información no era un requisito más: era la base del sistema.
La solución
Un sistema de formularios hecho a la medida de la fundación.
Diseñamos y programamos una herramienta propia que conecta la web con la gestión interna: desde que alguien rellena un formulario hasta que el equipo descarga exactamente la información que necesita.
01
Formularios creados arrastrando campos
El equipo crea formularios nuevos colocando y ordenando campos, sin escribir código ni esperar a un desarrollo.
02
Captación de leads desde la web
Los formularios se integran en la web de la fundación y cada envío entra directamente en el sistema.
03
Inscripciones centralizadas con su documentación
Cada solicitud se almacena junto a la documentación aportada y queda organizada por campaña.
04
Excel por campaña o por persona
Se descargan los leads de una campaña completa o el expediente de una persona interesada con toda su documentación.
05
Seguridad de los datos personales
La plataforma se construyó para garantizar un alto grado de protección de la información personal que gestiona la fundación.
El recorrido de una inscripción
Del formulario web al Excel del equipo.
Cada petición recorre el mismo camino, sin copiar datos a mano ni perder documentos entre correos. El equipo elige qué campaña o qué persona necesita consultar y lo descarga completo.
- 01Formulario
El equipo lo crea arrastrando campos y lo asigna a una campaña.
- 02Web de la fundación
La persona interesada lo rellena y aporta su documentación.
- 03Sistema seguro
La inscripción se almacena protegida, junto a sus documentos.
- 04Exportación
Excel por campaña o por persona, con toda su documentación.
Resultado
Las inscripciones dejan de ser un problema de gestión y pasan a ser información ordenada y protegida.
Control de inscripciones
Una herramienta indispensable en el día a día.
La fundación gestiona todas sus inscripciones desde un único panel: cada formulario con sus campos configurados, los leads recibidos, la fecha del último envío y las acciones sobre cada campaña.
- Desarrollo
- Sistema de gestión de formularios a medida
- Formularios
- Constructor visual arrastrando campos
- Captación
- Formularios integrados en la web de la fundación
- Almacenamiento
- Inscripciones y documentación centralizadas
- Exportación
- Excel por campaña o por persona interesada
- Datos
- Alto grado de seguridad de los datos personales
Cuando una organización trabaja con personas, cada formulario es una responsabilidad. Este sistema la convierte en un proceso claro, seguro y bajo control.
¿Gestionas inscripciones o solicitudes a mano?